El Colegio de Jalisco

Política Editorial

EL COLEGIO DE JALISCO
POLÍTICA EDITORIAL 

I. Entrega del documento

El texto debe entregarse al Departamento de Publicaciones, para que de ahí pueda ser entregado al Consejo Editorial. No se recibirán documentos en otros departamentos ni a través de terceros.
Entregarlo con las siguientes características:

1. El texto no debe ser sometido simultáneamente para su publicación en otro medio.

2. El texto debe contener nombre del (los) autor(es), la institución a la que pertenece(n) y la dirección postal y electrónica completas, para correspondencia.

3. El documento puede entregarse en cualquier momento, pero sólo podrá ser turnado al Consejo, para su consideración, si se recibe una semana antes de su reunión.

4. Deberá presentarse limpio de anotaciones y observaciones al margen o manuscritas.

5. Entregar el documento completo (no se aceptarán documentos incompletos), cuidar que incluya toda la información deseada por el autor: cuadros, mapas, gráficas e ilustraciones necesarios.

6. También deberá contener los índices, bibliografía, paginación.

7. Se entregará la obra por triplicado, engargolada, impresa en hojas tamaño carta por un solo lado, a doble espacio, letra courier new a 12 puntos, con márgenes de 3 x 3 cm.

8. También el autor incluirá un archivo digital con las mismas características; deberá corresponder al mismo documento que se ha entregado impreso, no se recibirán versiones que difieran entre sí; dicho archivo estará en cualquiera de las versiones de Word desde 1997 hasta el 2003; en caso de tener la versión 2007 el archivo deberá guardarse como 2003.

9. El autor también deberá incluir en su entrega un resumen de la obra, con una extensión máxima de una cuartilla y cinco palabras clave.

10. Especificar para el caso de las tesis, que éstas deben pasar por un proceso de revisión previa que delimite y recorte los primeros capítulos donde generalmente se expone una discusión teórica exhaustiva (estado del arte), propia de los procesos formativos de posgrado pero que no focalizan el tema central del libro que se propone publicar.

11. Los textos colectivos deben contar con un estudio introductorio extenso por parte del o de los coordinadores. No se publican memorias de congresos o seminarios si no se cumple con la condición enunciada.

II. Normas editoriales

Los requisitos para que cualquier documento pueda ser aceptado por el Consejo Editorial y se incorpore al programa editorial son los siguientes:

1. Párrafos. Deberán elaborarse a doble espacio, a renglón seguido y con sangrías a partir del segundo párrafo de cada capítulo.

2. Títulos y subtítulos. Se centrarán los títulos de cada capítulo en la parte superior de la página; los subtítulos se alinearán a la izquierda en negritas; una segunda categoría de subtítulos se alineará a la izquierda en cursivas; esta jerarquía de apartados y subdivisiones deberá reflejarse en el índice general.

3. Notas al pie. Se colocarán a pie de página, con letra a 10 puntos. Las llamadas a nota deberán ir después de un signo de puntuación en voladitas (ejemplo.1)

4. Citas. Aquellas de 3 renglones o menos irán en el cuerpo de texto entre comillas dobles ("ejemplo"). Las citas de más de 5 renglones irán aparte del cuerpo del texto a 11 puntos, en párrafo aparte, interlineado sencillo y sin comillas. Cuando haya agregados del autor, estos deben ir entre corchetes [ejemplo].

5. Referencias. Podrán utilizarse las referencias bibliográficas en versión francesa o anglosajona (entre paréntesis o a pie de página con su respectiva llamada en voladitas), pero deberá elegirse una sola versión.

• Si se elige el modelo entre paréntesis deberán incluirse los datos como en el siguiente ejemplo: (apellido, año de publicación: núm. de página). 
•  en el caso de elegir el modelo a pie de página deberán incluirse los datos de la siguiente forma: Nombre y apellidos. Título. Subtítulo. Ciudad: Editorial, año, páginas. 

6. Ilustraciones. En caso de incluir imágenes deberán entregarse archivos digitalizados a 300 dpi, en CMYK, o en escala de grises, en formato TIF; será un archivo por imagen; por ninguna razón se aceptarán en JPG ni guardadas en Word, Excel, Power Point o programas similares; es necesario incluir la fuente, referencia y créditos de las mismas.

7. Las ilustraciones, gráficas y fotografías se entregarán por separado, con un índice que contenga el texto que irá al pie de cada una; además, indicar en el cuerpo de texto el lugar exacto en que deberá ir cada una.

8. En el uso de las siglas o acrónimos, la primera vez que se utilicen deben ser puestos entre paréntesis y estar antecedidos del nombre completo.

III. Procedimiento de dictaminación

1. El Departamento de Publicaciones entregará al Consejo Editorial los documentos propuestos para publicación, mismos que serán evaluados por este último en la reunión más próxima y se derivará al proceso de dictaminación.

2. El Consejo Editorial enviará los originales a dictamen anónimo para ambas partes, con especialistas en la materia a más tardar 10 días después de la última sesión. El dictaminador cuenta con 40 días hábiles para emitir su dictamen.

3. Cuando el documento haya recibido dos dictaminaciones positivas para su publicación el Departamento de Publicaciones comenzará con el proceso de edición.

4. Toda obra, aún en coedición, pasará por dictaminación del Consejo Editorial.

5. Los libros propuestos para coedición en El Colegio atenderán a los criterios editoriales que se aplican en el mismo; si se elaboran en otra institución, se respetarán sus normas.

6. Una vez entregados los documentos a publicar, en el Departamento de Publicaciones, por ningún motivo podrán ser extraídos de éste.

7. El tiempo para la publicación de un libro se apegará al programa editorial del Departamento de Publicaciones. No dependerá de compromisos contraídos por el autor.

8. Terminado el proceso de edición, el (los) autor(es) deberá(n) firmar el contrato de cesión de derechos patrimoniales. En caso de tratarse de una coedición, de igual forma se cumplirá con este requisito.

Zapopan, Jalisco, 5 de mayo de 2008*
Mtra. Iliana Ávalos González
Coordinadora Editorial

* Última actualización: 19 de agosto de 2009.